Wie erstelle ich ein barrierefreies ePaper im ePaper Studio?

Wie erstelle ich ein barrierefreies ePaper im ePaper Studio?

Info
In diesem Beitrag erklären wir Ihnen in einzelnen Schritten, wie Sie ein barrierefreies ePaper im ePaper Studio erstellen.

1. Dokument barrierefrei gestalten

Beginne direkt in deiner Textverarbeitung oder Layoutsoftware (z. B. Microsoft Word, LibreOffice oder Adobe InDesign). Achte auf folgende Punkte:

✔️ Struktur und Inhalt

  • Verwende Formatvorlagen (Überschriften, Listen, Absätze)

  • Gib Alternativtexte für Bilder ein

  • Verwende einfache Tabellen mit Kopfzeilen

  • Nutze aussagekräftige Linktexte (z. B. „Mehr erfahren auf unserer Website“ statt „Hier klicken“)

  • Achte auf hohe Farbkontraste (z. B. schwarzer Text auf weißem Hintergrund)

  • Vermeide die alleinige Nutzung von Farbe zur Informationsvermittlung


2. PDF barrierefrei exportieren

Je nach Anwendung musst du sicherstellen, dass alle strukturellen Informationen übernommen werden:

Microsoft Word

  1. Datei > Speichern unter > PDF auswählen

  2. Klicke auf „Optionen…“

  3. Aktiviere: ✅ „Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit“

  4. Speichern

LibreOffice Writer

  1. Datei > Exportieren als > Als PDF exportieren

  2. Aktiviere: ✅ „PDF/A-1a (barrierefrei)“

Adobe InDesign

  1. Verwende Absatzformate und Objektbeschreibungen

  2. Exportiere als „Tagged PDF“ im PDF-Exportdialog

3. Barrierefreiheit prüfen & nachbearbeiten

Nach dem Export solltest du das PDF mit professionellen Tools prüfen und ggf. verbessern.

🛠 Empfohlene Tools

ToolZweck
Adobe Acrobat Pro DCPrüfen & nachbearbeiten (Tags, Lese-Reihenfolge, Alternativtexte)
PAC 2021 (PDF Accessibility Checker)Kostenloses Prüf-Tool für Windows
Screenreader (NVDA, JAWS, VoiceOver)Testen der tatsächlichen Lesbarkeit

Acrobat Pro: Prüfung starten

  1. Öffne dein PDF

  2. Menü „Werkzeuge > Barrierefreiheit“

  3. Wähle „Barrierefreiheitsprüfung“

  4. Bearbeite Hinweise und Probleme

4. Checkliste für barrierefreies PDF

📌 Formatvorlagen für Überschriften verwendet
📌 Alternativtexte für Bilder gesetzt
📌 Tabellen korrekt ausgezeichnet (Kopfzeilen etc.)
📌 Lese-Reihenfolge geprüft und angepasst
📌 Dokumenteigenschaften (Titel, Sprache) gesetzt
📌 Prüfung mit PAC oder Acrobat Pro durchgeführt

5. Hochladen des barrierefreien PDFs

Info
Hinweis: Sie können auch unbearbeitete PDFs hochladen, eine bearbeitete PDF verbessert aber die barrierefreien Funktionen.

1. Laden Sie Ihr barrierefreies PDF im Format PDF/UA im ePaper Studio hoch. 

2. Legen Sie ggf. Medienelemente an und individualisieren Sie Ihr ePaper. Dabei sind folgende Punkte zu beachten:

-> Der Download als PDF muss aktiviert sein. (Der Screenreader erkennt später das barrierefreie PDF als Grundlage zum Vorlesen der Texte. )



-> Der Einzelseitendownload muss ausgeschaltet sein! (Da Einstellungen aus der barrierefreien PDF nicht übernommen werden können.)

ACHTUNG: Bei den Funktionen "Hinzufügen" oder "Löschen" von Seiten im ePaper Studio, verliert das hochgeladene barrierefreie PDF ebenfalls sein Ursprungsformat!

3. Laden Sie nun wie gewohnt Ihr Konto auf und publizieren Sie Ihr ePaper.

-> Das ePaper hat nun die barrierefreien Funktionen wie Aria-Label, die Tab-Navigation und der Screenreader kann Inhalte vorlesen lassen!